Като собственик на бизнес Вие имате много отговорности, за които трябва да се грижите всеки ден. От момента, в който станете (твърде рано) и си легнете (твърде късно), вие сте бомбардирани с телефонни обаждания, имейли и чести изисквания към вашето време.

Едно от първите неща, които страдат, са Вашите административни задачи. Знаете за кои говоря – архивиране, копиране, организиране, отбелязване, проучване и всички необходими, но досадни задачи, които трябва да извършвате, за да поддържате бизнеса си. Добрата новина е, че можете да включите Виртуален асистент, който да Ви подкрепя и улеснява. Нека Ви разкажа как.

Какви задачи мога да възложа на Виртуален асистент?

✔ Управление на документи

Въпреки дигитализацията, ние все още не сме постигнали свят без хартия. Понякога наличието на отпечатан материал прави разговора по-лесен. Помислете дали да имате Виртуален асистент, който да Ви помогне да сглобите Вашите печатни презентации. Може би имате нужда от помощ за изготвяне на бланка или сканиране на документ? Помислете как да освободите времето си и да делегирате задачи, свързани с бумащината.

✔ Подготвяне на презентации

Много пъти, когато се срещате с клиенти или партньори, е необходимо да имате готова презентация, която да покаже какво точно може да предложи Вашият бизнес. Наличието на добре организирана и брандирана презентация, която е четлива, подредена и разбираема е жизненоважно. Ако това не е Вашата силна страна, помолете Виртуалния асистент да я направи. Може да е от голяма полза за Вашия маркетингов потенциал.

✔ Онлайн проучване

Във всеки бизнес трябва да се направи проучване и то може да отнеме много време. Независимо дали да проверите конкуренцията, да проучите начини да подобрите бизнеса си, да потърсите възможности за връзки с обществеността, да проучите събития, които биха Ви помогнали да срещнете своя идеален клиент или да намерите начини да подобрите Вашите продукти или услуги , всичко това може да бъде направено чрез използване на виртуалния Ви персонал - ще проучи многобройните уебсайтове и ще извлече само полезната за Вас информация.

✔ Въвеждане на данни

Това обикновено (но не винаги!) е лесна задача, която може да оставите настрана, докато намерите време. За съжаление, това е неразделна част от Вашия бизнес, която трябва да се поддържа актуална. Виртуалният асистент може да поддържа Вашите файлове и електронни таблици в реално време.

✔ Проучване на потенциални клиенти

Какъвто и да е бизнесът Ви, ще имате нужда от връзки с нови клиенти и стабилна верига от доставчици. Това е нещо друго, което може да отнеме много време, защото изисква отсяване на безполезна или фалшива информация. Чрез включване на Виртуален асистент във Вашия бизнес потенциалните клиенти могат да бъдат ограничени до най-обещаващите кандидати, без да се налага да прекарвате часове в проучването им.

✔ Управление на уебсайта или блога на Вашата компания

Поддържането на организиран информативен уебсайт, който представя Вашия бизнес е наложително. Да имате някой, който може да поддържа уебсайта Ви актуален, може да бъде един от най-добрите Ви маркетингови инструменти. Освен това включването на блог към сайта, ще увеличи трафика и ще подобри позициите му в търсачките.

✔ Управление на акаунти в социални медии

Наличието на бизнес страници в социалните медии е огромно предимство. Това е средство за безплатен или евтин маркетинг, начин да представите Вашите продукти и услуги на нови клиенти по целия свят и е удобен метод за комуникация. Наличието на Виртуален асистент за управление на тези акаунти е почти необходимо, за да можете да държите последователите информирани за това, което се случва с Вашия бизнес. Отговарянето на коментари, отзиви и въпроси са начините, по които потребителите разбират, че Ви е грижа за тях.

Намерете правилните хора!

🔺Как да намеря подходящия Виртуален асистент?

Когато решите да потърсите виртуален асистент, един от изборите, пред които ще се изправите, е „да наема фирма, която предлага виртуални асистенти или да назнача такъв човек във фирмата си?“. И двете страни имат плюсове и минуси. Най-доброто нещо, което трябва да направите, преди да вземете решение, е да седнете и да пресметнете кое ще Ви донесе повече ползи. Ако не искате да рискувате да си губите време за някой, който е неквалифициран или ненадежден, тогава наемането на компания, която извършва точно тази услуга, може да е най-добрият вариант. Въпреки това, ако имате време и нерви да обучите човек, наемането на Ваш собствен асистент може да е по-подходящо. Бъдете готови да преминете през повече от един кандидат, за да намерите някой с опита и надеждността, от които се нуждаете. В крайна сметка е важно е да пресметнете ползите и загубите от двата варианта.

🔺 Какво ниво на опит е необходимо?

Без значение кого наемате, опитът с поемането на повече задачи и справянето с тях ще бъде огромно предимство. Този човек може да не е в редиците на Вашия бизнес, но работата му да символизира Вашия бизнес; качеството на работата му може да бъде предимство или пък проблем... Наличието на минал опит в областите, в които търсите помощ, е наложително. Ако имате нужда от някой, който да поддържа уебсайта Ви и да въвежда данни, то наемането на човек, който е правил само картотекиране, няма да Ви бъде от полза.

🔺 Надеждност

Това е още един плюс за наемането на Виртуален асистент от компания, която е специализирана във виртуалния свят на работа. Опитът, който имат тези хора е безценен. Като собственик на бизнес ще трябва да намерите някой, който е квалифициран, амбициозен и надежден. Нали не искате да обучавате петима души, които да вършат една работа?

⚠ Ако искате екип, с когото можете да се срещнете и да чуете за услугите, които биха били от полза за Вас и Вашия бизнес, обадете ни се. Ние сме услуга точно навреме. Не сме на заплата. Не ползваме отпуск или болнични. Държим нашите клиенти информирани по време на процеса. Искаме да разберем Вашите бизнес цели, за да можем по-ефективно помогнем. Също така обичаме да даваме препоръки за ресурси, за които знаем, че помагат.

Не е нужно да работите сами!